Erfassungsszenarien

Zur Unterstützung der Datenerfassung an der Universität Graz wurden nach einer Evaluierungsphase die Softwareprodukte ActaPro und HiDA der Firma startext angekauft.

Der Hierarchische Datenbank-Administrator (HiDA) ist ein leistungsstarkes und effizientes Werkzeug zur internen Erfassung, Verwaltung und Recherche von Daten. Die Datenbankmasken sind an die spezifischen Anforderungen der unterschiedlichen Sammlungen und Objekte der Universität Graz angepasst. Neben dem Kriminalmuseum und dem Institut für Archäologie verwendet auch die Sondersammlung der Universitätsbibliothek diese Software für die Erfassung historischer Handschriften.

ActaPro unterstützt an der Universität Graz die einheitliche Erschließung von Archivgut im Universitätsarchiv. Die Daten werden somit ISAD(G) konform erfasst und können über eine künftige Online-Präsentation durchsucht werden, wodurch auch weitere administrative Bereiche wie Bestellungen oder Anfragen unterstützt werden.